Ein externer Qualitätsmanagementbeauftragter kann professionell für den Aufbau, die Aufrechterhaltung und die Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagement-systems sorgen. Oftmals erfolgen in Unternehmen die Aufgaben des Qualitätsmanagementbeauftragten im Zusammenhang mit anderen Aufgaben. Deshalb kommen diese nicht selten zu kurz und führen zur Vernachlässigung
des bestehenden Qualitätsmanagementsystems.

Viele Unternehmen sind zwar gewillt, mit Hilfe des Qualitätsmanagementsystems die eigenen betrieblichen Abläufe kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern, jedoch gerät der Verbesserungsprozess aus zeitlichen Gründen oder Wissensdefiziten ins Stocken. Die hart erarbeiteten und integrierten Standards geraten in Vergessenheit und führen nicht selten  beim nächsten Zertifizierungsaudit zum großen Erwachen.