Keine internen Fortbildungskosten zur Aufrechterhaltung der Qualifikation. Eigene Ressourcen wie z.B. Beschäftigte werden durch einen externen Qualitätsmanagementbeauftragten entlastet und können produktiv für die Kernaufgaben eingesetzt werden. Ein erfahrener externer Qualitätsmanagementbeauftragter kennt auch andere Qualitätsmanagementsysteme, Abläufe, Methoden usw. und hat bei Qualitätsmanagementproblemen in der Regel schneller eine Lösung parat.

Ein externer Qualitätsmanagementbeauftragter darf interne Audits vollumfänglich durchführen. Ein interner Qualitätsmanagementbeauftragter darf seinen Tätigkeitsbereich nicht auditieren.

Eine Zertifizierung hat als Ziel die Unternehmensleistungen zu verbessern. Prozesse und Arbeitsabläufe werden nachhaltig optimiert, sodass Nachbesserungen und Reklamationen reduziert werden. Durch die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 können zusätzlich weitere Geschäfte generiert werden, da die Zertifizierung von vielen Auftraggebern gefordert wird.